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广交会参会指南

2008-7-8 15:54:45    

• 一、广交会参会前的准备
  　　1、收集样品实物
  　　赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，记下供应价格。
  　　2、建立商品档案
  　　将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。
  　　3、批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。
  　　剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢！
  　　4、动画展示样品
  　　交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力，只要客商停步，赶快上前说：“Hello”！接着就看你怎样快速搞定了。
  　　5、快速扫描报价
  　　客商喜欢什么样品，用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语，运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑，客商也精明着呢。
  　　6、正规报价单据
  　　三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的Logo、详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good！”客人满意而去，你就等好消息吧。
  　　7、即刻成交签单
  　　运气好，客人会立刻下单，窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签单。
  　　8、回家准备出货
  　　回家的路是轻松的，满载而归，成果都在你的便携电脑里。休息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购、制作发票、安排托运、保险和报关等。最后收到美元，才能算圆满完成广交会任务。
  　　二、广交会没摊位做生意的技巧
  　　如果是打游击的，先要了解有关同类产品有多少个摊位，先要做到心中有数，广交会上人潮涌动，先要认清方位，这就要事先做好调查研究，还要知道各条路线图。请记得主要应该在与公司产品相类似的摊位边侦察。
  　　其次，要准备足够的名片，上面应该有公司网站、电子邮箱、名字、电话、传真等联系方式。这样客户只要输入网址，就可以看到公司的一切情况。当开展后，必须眼观六路，耳听八方，特别要注意同行的一些大公司的摊位的外商的动向，可以装着在看样品，顺便听一下他们的交易过程。 
  　　这时，要确认他是不是真正的买家，就靠自己平时积累的知识去断定了，您就象是一个007间谍，当外商离开这家大公司的摊位后，您就可以尾随时着他，跟了几步后，只要时机成熟，可以大胆地走上前向他问好，外商一般都是有礼貌的，您可以向他介绍您的公司，顺便递上公司的产品目录和名片，同时和他说：“我们可以为您提供同样的产品，但我们的质量和价格更有竞争力。我们的产品目录这里给您参考一下。”然后可以非常有礼貌地向外商索要他的名片，一般情况下，外商也会给您他的名片。
  　　另外有一点记得，如果遇到很有潜力的买家，最好同时给他您的目录，外商在广交会上只要给他感兴趣产品的目录，再多目录他也会要的。
  　　如果不是在自己摊位上给外商目录，而是象街头发传单一样地给外商发目录，不到两分钟时间，就会被展会保安或是工作人员赶出来，所以，给外商送目录也是有技巧的。还有，目录最好不要太暴露，要给外商时，先拿出来做准备，一旦时机到了，就主动和外商交换名片，一般情况下是可以成功的。一般一天能顺利发放几十份目录就算不错了，如果让展会工作人员或是保安知道，就会被驱逐出场甚至吊销证件的，所以它也是很危险的举动，但如果不这样做，就无法得到潜在的买家。
  　　如果您用心去找，一天找几百个潜在客户是没问题的，这就是广交会吸引人的地方，没摊位也能做成生意。
  　　三、广交会成功参展的12个秘诀
  　　1、不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是——你不想被人打扰。
  　　2、不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。
  　　3、不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。
  　　4、不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。
  　　5、不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。
  　　6、不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。
  　　7、不要以貌取人。展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所以，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。
  　　8、不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。
  　　9、要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢、无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
  　　10、要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲门砖。
  　　11、要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。
  　　12、要佩戴好名牌。在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。
  
  友情提示：酒店最好提前预订，依照惯例，广交会期间会有30-50%的涨幅。
  　　五、广交会交通指南
  　　（一）公交换乘
  　　起点：流花路站(流花路)
  　　终点：广州国际会展中心(中国出口商品交易会琶洲展馆)(阅江中路380号)
  　　距离：20.3公里
  　　共6条线路：
  　　1、到流花路站坐83路在中山纪念堂站 下车，然后转乘229路在国际会展中心站下,(共21站),，走约398米到广州国际会展中心(中国出口商品交易会琶洲展馆)。
  　　2、到流花路站坐239路在广医二院站下车，然后转乘大学城3线路在国际会展中心站下，(共22站), 走约398米到广州国际会展中心(中国出口商品交易会琶洲展馆)。
  　　3. 到流花路站坐83路在中山纪念堂站下车，然后转乘229路在琶洲站下，(共22站)，走约436米到广州国际会展中心(中国出口商品交易会琶洲展馆)。
  　　4. 到流花路站坐239路在广医二院站下车，然后转乘大学城3线路在琶洲站下，(共23站)，走约436米到广州国际会展中心(中国出口商品交易会琶洲展馆)。
  　　5. 到流花路站坐83路在珠江广场总站下车，然后转乘20路在国际会展中心站下，(共24站)，走约398米到广州国际会展中心(中国出口商品交易会琶洲展馆)。
  　　6. 到流花路站坐239路在广医二院站下车，然后转乘203路在国际会展中心站下，(共24站)，走约398米到广州国际会展中心(中国出口商品交易会琶洲展馆)。
  （二）地铁交通指南