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拿什么拯救你，我的传真？

2008-10-10 17:52:41    

• 引言：
  无论制造业、物流业还是贸易行业，传真是办公必不可少的一种通讯手段，但传真却也成为企业信息化的最后一个死角，纸张耗材浪费严重、工作效率低、大量传真难以有效管理等已成为这些企业迫切需要解决的问题。

  
  两个月前   天气：骄阳穷凶极恶的炙烤大地   地点：上岛咖啡

  “我的传真花费有一半浪费了，可又不知道是哪一半？”紧挨着上岛咖啡的落地玻璃，董依凡边摇头边抱怨。
  桌子的另一边是李富维，两人是中学同窗，都是白手起家，辛勤打拼数载，各自创立了自己的家业。由于同在一个产业领域，困难时，大家惺惺相惜；奋进时，商业竞争不留情面。两个人的关系，很像《亮剑》里的李云龙与楚云飞，既是敌人，又是兄弟。
  眼下这个时节，中国制造前路遇阻，成本高涨，两人也摇摆到了一条船上，很有些同舟共济的感觉。所以，聊成本、谈策略、聊办公效率，虽推心置腹却又有难免有些保留。
  李富维听了依凡的抱怨，只是淡淡一笑道：“是啊，好多办公流程都是靠传真串起来的，传真的浪费、保密、及时问题不解决，业务也难以流动起来”
  多年的默契使依凡知道，富维这淡淡的一笑，表示其对于解决传真问题早就心中有数。依凡这一下有了危机感，他不愿意输给这位老对手，就像富维从来不会在他面前服输一样。

  一个月前   天气：骄阳依然我型我秀

  场景1：焦灼的董依凡

  这一天，做为政府创业扶持计划人才之一，依凡被组织去参观了一家500强企业的中国总部。除了参观那些企业文化、员工素质、愿景展望等光鲜外表，依凡心里始终惦记着办公流程的改造问题。而感到振奋和新奇的是，这偌大一栋办公楼，看不到一台传统传真机，这里的员工都在电脑上收发传真，如同收发邮件一样轻松。
  大队伍循着楼层参观，惟独依凡在文员的电脑后看得出神，以至于参观团的大巴已然开走，他只能自己打车回公司。
  在凉爽的出租车上依凡愉快的心情不可自抑，，他已深深的记住了那位文员电脑上收发传真软件的名称：EastFax。

  场景2：得意的李富维 

  依凡猜得没错，正当自己为如何降低企业成本时，李富维已经决定更换自己公司传真设备。
  市场上充斥着各种传真概念，有推荐单机型传真软件的；有鼓吹免费网络传真；有力主价高调高的国外电子传真设备的，有主张带传真功能的多功能复合机的…………
  为尽快降低企业成本，富维购买了一款网络传真产品。虽然传真线路拥堵、收发不及时、传真难管理等问题依然没有很好解决，但相比之前，总算是前进了一步。

  一个星期前   天气：骄阳似乎开始后继乏力    地点：依凡公司

  场景1：惊喜的董依凡

  从跨国企业归来，依凡迅速地订购了EastFax传真服务器。
  在依凡的公司，EastFax工作人员只用十几分钟便将软硬件安装好。接下来，又向依凡及部分员工演示了这套产品的传真收发、编辑、审核、管理等全部功能。半个小时后，工作人员起身作别，依凡吃惊地站起来：“这就完啦，这玩意儿运用和操作就这么简单？”
  “是的，董先生，您现在已经可以使用了。”
  其实根本就用不着培训，如此简洁、易用、方便的软件，上手操作几分钟，便会用了。

  场景2：意外的李富维

  李富维并不知道董依凡已经更新了传真设备，只觉得自己公司里的传真仍不能尽如人意地解决，所以决定到依凡公司找他聊聊。一进公司，他就感觉到了异样：
  从前，依凡公司里的几台传真机前，经常堆着一大摞杂乱的传真纸，员工围着传真机，是一片繁忙景象。
  而现在，员工坐在电脑前，轻点鼠标传真便立刻发送，一会电脑又弹出一个窗口提示收到一份传真，办公室里变得安静而有序。
  秘书发现李富维的到来，热情地招呼起来。见依凡不在，富维放心的请教起秘书来：“你给我介绍一下你们公司的高科技传真，让我开开眼吧？”
  秘书知道李总和自己老板是铁哥们，也不多做推辞，滔滔不绝的介绍起来：“我们公司的传真系统叫EastFax,是一套软件加一块传真卡。我们所有员工都在自己电脑上收发传真，共享一个服务器的。进来的传真自动分配到每个人的电脑上，若发传真只需在电脑上点点鼠标就马上发送了，而且所有人收发的传真董总他都是可以监控管理的。”
  “发送不用排队？”
  “我们目前用了4条传真线，它会自动寻找空闲的线路发送，最大了会自动排队。”
  “你们原来装满传真纸的书柜现在成名副其实的书柜了？”
  “是的，这个系统把传真文件都分了类，可以按时间、传真号、发件人、传真主题等等关键词快速查找的，可比以前省事多了。”
  “对了，董总这次出差他还用邮件来收发传真呢。”秘书又补充一句。
   “哦！”不虚此行, 富维有几分庆幸今天来这一趟。

  今天   天气：管他什么骄阳不骄阳的    地点：上海浦东机场2号航站楼

  上海浦东机场2号航站楼敞亮的候机厅里，依凡与富维又挨着大落地玻璃坐了下来，不过这回纯属巧合，因为同样买了下一班到广州参加广交会的飞机。
  寒暄之余，富维的手机短信提醒声打破了两人的交谈。只见他面露喜色，轻快地打开笔记本电脑——原来富维的手机短信提醒收到了一份传真，秘书将一份重要的合同传真发给他审核。仔细看过合同并确认无误后，富维在传真文件上签上自己的大名，盖上公司的电子印章，第一时间将确认合同发给了客户。
  依凡瞥见富维电脑上熟悉的EastFax标识，富维察觉到依凡疑惑的眉头，大方的承认：“那天我上你公司去了一趟，恰好你不在，看到了EastFax，也把它请到了我们公司。”
  依凡爽朗的大笑：“看来咱兄弟俩还是有共识嘛，好东西是要一起分享的，现在我们一半的传真费用终于可以省回来了。”